POLITIQUE GÉNÉRALE CONCERNANT LES ÉVÈNEMENTS & L'UTILISATION DE L'ATELIER

 GENERAL POLICY REGARDING EVENTS & USE OF THE WORKSHOP

Mise à jour, le : 11-10-2015

Updated on : 11-10-2015

Le nombre de membres et d’évènements croissant rapidement, certains utilisateurs de l’atelier nous ont fait remarquer que les cours qui avaient lieu le jeudi soir et samedi après-midi entraient souvent en conflit avec les périodes achalandées de l’atelier. Comme certains des cours offerts requéraient un environnement peu bruyant, l’utilisation de certains outils s’en voyait grandement limitée et certains utilisateurs en étaient lésés.

  • Afin de remédier à ce problème, nous avons adopté une nouvelle politique pour la tenue des divers évènements :  Sauf exception, les évènements seront dorénavant tenus le samedi en 10 h et 13 h et le lundi entre 18 h et 21 h.
  •  Ces plages horaires donneront la priorité aux évènements : elles seront donc clairement identifiées pour éviter les malentendus.

De plus, les divers évènements seront prévus au minimum à 2 semaines d’avis afin de permettre à chacun de planifier son horaire en conséquence. Si un évènement majeur — un hackathon par exemple — devait prendre place au cours des heures d’ouverture normales de l’atelier, un avis sera placé sur le site web, sur nos réseaux sociaux, ainsi que sur la porte d’Helios 2 semaines à l’avance.

Nous espérons que ces changements permettront d’améliorer l’utilisation de l’atelier et permettre à davantage de membres de réaliser leurs formidables projets à Helios Makerspace.

Si vous avez des commentaires ou des questions, votre opinion nous est chère. Envoyez-nous un courriel à info@heliosmakerspace.ca

With the increasing number of members and events, it has been pointed out to us that events happening on Thursday evening and Saturday afternoon conflicts dramatically with workshop operation. Since some events requires a quiet space, the workshop cannot be used. This is indeed a considerable inconvenience.

  • We are going to schedule events on Saturday 10AM-1PM, Sunday 10AM-5PM and Monday 6PM-9PM.
  •  We will explicitly label these time slots to show that events are prioritized.

Furthermore, events will be booked at least 2 weeks in order for members to plan in advance. If a major events happens during normal opening hours such as a Hackathon, a notice will be put on our website, social network and on Helios' door 2 weeks in advance.

We hope that this will improve the operation of the workshop and allow even more members to work on amazing projects at Helios Makerspace.

If you have any feedback or comments, we are more than happy to hear from you. Send us an email at info@heliosmakerspace.ca

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